我们在考察一座写字楼的时候除了关注其位置、交通、外形之外，写字楼平面空间的实用效率是不容忽视的问题。
看待写字楼内部空间的实用率，首先要看写字楼的外形，外形的点滴变化都会影响到写字楼的内部空间实用率。目前，很多写字楼的设计过多地追求外形的 个性化，而牺牲了内部空间的实用率，给使用者带来了无法忍受的困难。
一般来说，方形或者长方形的写字楼是比较好用的，在这方面，美国是走在前面的，纽约、曼哈顿的写字楼基本上都是方正的外形，即使是以现代建筑闻名的芝加哥，其写字楼基本也采用方正的外形。其次，由电梯、消防、卫生间等设施构成的核心筒在整个平面中的大小，以及核心筒和外墙的距离，都决定着写字楼内部空间实用率（超高层达到70%就比较好）。
因此，必须从两个方面来考察实用率：第一，项目所提供的实用率水平，包括柱的位置、柱外的空间；第二，洗手间、电梯等配套设施构成的辅助空间是否能满足使用需求。另外，电机、空调等设备的选用，对核心筒的设计及至内部空间的实用率有直接的影响。
从使用的角度出发，写字楼的平面空间实用率所导致的是平面空间的布置效率。办公空间具有不同于普通住宅的特点，它是由办公、会议、走廊三个区域来构成内部空间使用功能的，从有利于办公组织和使用的角度来看，写字楼的进深通常以9米为基本尺寸，否则，会给使用者带来一定的麻烦。
从认识了写字楼平面空间实用率的基础上，用户就应该对平面空间的使用有一定的预想，以发展的眼光来看待自身商务办公功能、规模的变化。在装修过程中，尽量对空间采取灵活的分割，对柱的位置、柱外空间要有明确的认识和使用目的。写字楼平面空间的实用率是客观的，而对平面空间的实用率的认识和平面布置的效果往往是主观的。