1、首先在与打印机直连的电脑上，暂称之为打印服务器，在控制面板里打开打印机选项，设置打印机为共享。并设置共享打印机的名称，好记点的。最好把需要使用共享打印机 的几台电脑设为一个工作组。
2、在要添加共享打印机的电脑上，在控制面板里打开打印机和传真选项，在左侧点击添加打印机，出现添加打印机向导，点击“下一步”；
3、出现“向导需要知道要设置哪类打印机”对话框，在此对话框中，点击“网络打印机或连接到另一台计算机的打印机”选项按钮后，点击“下一步”；
4、出现“指定打印机”对话框后，点击“浏览打印机”后，点击“下一步”；出现“浏览打印机”对话框；
5、从“浏览打印机”对话框中，找到“共享打印机”选择框，从中点击“WORKGROUP”，会出现设置的共享打印机，若其中有共享打印机，那么点击选择它，假若从中找不到共享打印机，那么，点击“上一步”，回到第4步，出现“指定打印机”对话框后，点击“连接这台打印机（或者浏览打印机，选择这个选项并单击“下一步”）”后，在“名称”输入框中，输入“打印服务器的名称共享打印机名称”，点击“下一步”；
６、出现“默认打印机”对话框，点击其中的“是”按钮后，点击“下一步”；
7、出现“正在完成添加打印机向导”对话框，点击“完成”按钮，安装向导会自动地帮助完成网络打印机的安装；
8、如果之前电脑经过了优化，或者不小心关掉了与打印机有关的后台服务，哪么按照以下步骤开户打印服务：
控件面板管理工具服务，
找到“Print Spooler 将文件加载到内存中以便迟后打印”这一项，它就是打印机后台服务程序，双击打开，设置启动类型为自动，再点启动。
经过以上设置以后，应该成功添加了网络共享打印机，如果出现在访问网络共享打印机时不能访问的情况，则先参照本类文章中网上邻居共享设置中的方法设置网上邻居共享；