一、减少固定资产投入、高效利用资金、归避风险
买机：一台惠普彩色打印机需要好几千元，档次稍高的需要上万元，投资较大;而买机时又担心买到翻新机或组装机;一般使用3-5年即要报废或者淘汰。
租赁：所有权归租赁公司，客户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量，不必担心更新换代固定资产投入加大，选择租赁，风险就会全部转由租赁公司承担，一月只要一千元左右就可以解决问题。
二、用户掌握主动权，可提前使用更好的设备
对于购买办公设备的客户来说，一旦发现机器与现在的工作量不匹配(打印速度的快慢、配置是否合理等问题)都会对工作效率产生一定程度的影响，想换机既费时又增加办公经费，而租机可以随时根据办公需求申请调换更符合办公需要的复印机(月租和押金重新约定)。这种灵活便捷的方式正是办公设备租赁最具优势的特征。
三、免费上门维护、快速及时
购机的客户在机器保修期满后每年需要800元左右的保修费;而选择租机，维护费是直接由租赁公司承担。如果租赁期内机器出现故障，最晚24小时内免费上门解决故障。
四、免费提供备用机
客户在租赁机器出现故障且报修后，工作日内最晚24小时排除故障。对打印量大，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机。
五、优质耗材，免费送货上门
耗材市场以次充好的现象时有发生，若购机者买到劣质或者假冒耗材，导致设备发生故障，厂家检测发现后是不会继续进行质保的，维修费用得由购机者自行承担。但是选择租机我们会提供优质耗材给租机者，减少故障的发生、提高双方工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等办公需要方面的烦恼。
六、节省费用、易管理
由于租赁公司拥有雄厚的厂商资源及产品资源，我们会根据客户的情况制定出相应的服务价格体系，为客户节省至少35%的办公费用。
打印机租赁操作流程：
1. 预约并登记客户的需要：
每月打印的总印量：一包/500张，一箱/10包，也就是5000张。请将测算过的月平均印量提供给预约登记客户服务中心。
对租机功能的要求：彩色打印、单机打印、网络打印、数码复合型复印(复印、传真、扫描、打印)等，预约登记客户服务中心根据你的实际需要提供一款最实惠的机型。
2. 签订租赁合同：
在复印机功能和印量确定之后，确定每月的最低收费标准，超出保底印量的部份以双方约定的形式另行计算。
3. 送货上门装机，合同期正式开始计算。
合同期内的所有复印机耗材、零配件、机器周期性的维护和保养均由我们承担，你只需要按合同约定付费即可。